QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
| TT | TÊN CÔNG VIỆC | MẪU | GHI CHÚ |
| QUI TRÌNH CHUNG | |||
| Bước 1. Học sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại văn phòng trường, cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ – Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán bộ tiếp nhận hồ sơ viết giấy hẹn cho người nộp hồ sơ theo quy định. – Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ. Bước 3. Đúng thời gian hẹn, học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường để nhận kết quả – Khi đến nhận kết quả giải quyết người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả. – Người nhận kiểm trả lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
|
|||
| I | THỦ TỤC RÚT HỒ SƠ, HỌC BẠ | ||
| a,Trình tự
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường, xin mẫu đơn rút hồ sơ ghi hoàn chỉnh, nộp cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả hồ sơ, học bạ. Bước 3: Đúng hẹn học sinh liên hệ cán bộ phụ trách để nhận hồ sơ, học bạ. (Có thể liên hệ qua điện thoại trước xem đã có kết quả chưa). b.Thời gian thực hiện: 01 ngày kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. c,Lệ phí
|
m1_-mau-rut-ho-so | ||
| II | THỦ TỤC CẤP BẢN SAO HỌC BẠ | ||
| a, Trình tự:
Bước 1: Cá nhân đến văn phòng trường nộp hồ sơ tiếp nhận tại văn phòng trường Hồ sơ gồm: – Đơn xin cấp lại học bạ – 1 ảnh 4×6 – Số lượng hồ sơ: 1 bộ Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả Bước 3: Đúng thời gian hẹn cá nhân liên hệ với văn phòng trường để nhận kết quả Cá nhân có thể liên lạc trước qua điện thoại để xem có kết quả chưa b, Thời gian thức hiện: 1 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cấu c, Lệ phí |
m2_-mau-don-xin-cap-ban-sao-hoc-ba | ||
| XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP | |||
| a.Trình tự
Bước 1: Cá nhân đến văn phòng trường nộp đơn xin cho cán bộ văn phòng nhà trường Bước 2: Cán bộ nhà trường kiểm tra đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả Bước 3: Đúng hẹn, cá nhân đến nhận kết quả Cá nhân có thể liên lạc trước qua điện thoại để xem có kết quả chưa b. Thời gian thực hiện: 01 buổi làm việc.
|
m3_-mau-xac-nhan-ket-qua-hoc-tap | ||
| THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CHUYỂN ĐẾN | |||
| a,Trình tự
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường nộp hồ sơ chuyển đến cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường. Hồ sơ xin chuyển trường gồm có: – Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký (Trong đó có ý kiến chấp thuận của Hiệu trưởng trường THPT Nghi Lộc 5. – Học bạ (bản chính). – Bản sao giấy khai sinh. – Bằng tốt nghiệp THCS (bản chính hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời). – Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10. – Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp, – Giấy giới thiệu chuyển trường giới thiệu về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi chuyển đến Sở GDĐT tỉnh Nghệ An. (Nếu chuyển ngoài tỉnh). – Giới thiệu về Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An giới thiệu về trường. – Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có). Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ + Nếu hợp lệ: Cập nhật vào sổ chuyển đến và báo cho Phó Hiệu trưởng phụ trách biết để sắp xếp lớp học cho học sinh, cấp giấy giới thiệu cho học sinh đến trình diện GVCN vào học. + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn PHHS tiếp tục hoàn thành hồ sơ. b, Thời gian thực hiện: – Nếu đơn chuyển đến đã được ký tiếp nhận, giải quyết trong 2 ngày làm việc – Nếu đơn chưa được ký, tiếp nhận, hướng dẫn PHHS hoàn thiện hồ sơ
|
Mau 4_Don_trong tinh_THPT(1) | ||
| THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG ĐI | |||
| a,Trình tự
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS đến trường nơi cần đến làm đơn xin chuyển trường, được trường cần đến ký xác nhận. Bước 2: Học sinh hoặc PHHS mang đơn đó trở lại văn phòng trường. Bước 3: Văn phòng trường cho học sinh hoặc PHHS rút hồ sơ, và cập nhật vào sổ chuyển đi, photo giữ lại giấy chuyển trường, cấp giấy giới thiệu đến Sở GD-ĐT và trường chuyển đến. Bước 4: Học sinh hoặc PHHS mang hồ sơ học bạ đến Sở Giáo dục xin giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10, giấy giới thiệu đến Sở GD-ĐT của trường chuyển đến (nếu chuyển ngoài tỉnh). Bước 5: Học sinh hoặc PHHS nộp toàn bộ hồ sơ cho trường chuyển đến để được nhập học. 4.2. Thời gian thực hiện + Nếu đơn chuyển đến đã được ký tiếp nhận, giải quyết ngay trong buổi làm việc. + Nếu đơn chưa được ký tiếp nhận, hướng dẫn PHHS hoàn thiện hồ sơ. Hồ sơ xin chuyển trường gồm có: – Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký (theo mẫu nhà trường nơi đến hoặc tham khảo Mẫu 4) – Học bạ (bản chính). Kiểm tra đầy đủ, chữ ký, điểm số, đóng dấu…….. – Bản sao giấy khai sinh. – Bằng tốt nghiệp THCS (bản chính hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời). – Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10. – Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng nhà trường THPT Nghi Lộc 5 chuyển về GDĐT tỉnh Nghệ An (Nếu chuyển ngoài tỉnh). – Giới thiệu về Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An giới thiệu đến Sở GDĐT trường học sinh cần chuyển đến. – Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có). b. Thời gian tiếp nhận, chuyển giao hồ sơ Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ sẽ thực hiện ngay trong buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
|
Mau 4_Don_trong tinh_THPT (1) | ||
| THỦ TỤC XÁC NHẬN ĐANG HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG | |||
| a, Trình tự
Bước 1: Học sinh có nhu cầu xác nhận đang học tại trường, làm đơn xin xác nhận (theo Mẫu 5), nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường. Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả. Bước 3: Đúng hẹn học sinh liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả. b, Thời gian thực hiện: 1 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu.
|
Mau 5_Xac nhan dang hoc | ||
| THỦ TỤC PHÚC KHẢO | |||
| a, Trình tự:
Bước 1: Cá nhân có nhu cầu phúc khảo bài thi, hoàn chỉnh mẫu đơn(Mẫu 6) nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng nhà trường Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả Bước 3: Cán bộ văn phòng tổng hợp đơn phúc khảo, phối hợp với phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn thực hiện rút bài kiểm tra, chấm phúc khảo, công bố kết quả phúc khảo. b, Thời gian thực hiện: kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu c, Lệ phí |
m6_-mau-don-phuc-khao ( | ||
| THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP | |||
| Trình tự
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS liên hệ Văn thư trường, xuất trình giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc chứng minh nhân dân (CCCD), (có họ tên, ngày tháng năm sinh của học sinh cần rút bằng tốt nghiệp). Trường hợp rút hộ Bằng THPT hoặc THCS phải có giấy Uỷ quyền hợp pháp, có hộ khẩu cùng chung với học sinh. Bước 2: Văn thư kiểm tra danh sách, đối chiếu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc chứng minh nhân dân (CMND), nếu hợp lệ cho học sinh hoặc PHHS ký nhận vào sổ cấp phát bằng. b. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.
|
|||
| THỦ TỤC XÁC NHẬN HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH THPT | |||
| a.Trình tự:
Bước 1: Cá nhân có nhu cầu xác nhận hoàn thành chương trình THPT, hoàn thành đơn ( mẫu 7), nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường Bước 2: Cá bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả Cán bộ phụ trách kiểm tra số GTGĐ lớp 12 của học sinh có xác nhận kết quả. Nếu hợp lệ, thực hiện các mẫu xác nhận trình hiệu trưởng ký. Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ với văn phòng nhà trường nhận kết quả b. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc. c, Lệ phí |
m7_-mau-giay-chung-nhan-hoan-thanh-chuong-trinh-12 | ||
|
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC TRỰC TUYẾN |
|||
| Bước 1: : Cá nhân xem các thủ tục trên, tải và điền đầy đủ các biểu mẫu tương ứng
Bước 2: Gửi file biểu mẫu đã điền theo địa chỉ gmail c3nghiloc5@nghean.edu.vn Bước 3: Khi nhà trường nhận được yêu cầu sẽ thực hiện thông báo kết quả theo địa chỉ mail của cá nhân Bước 4: Cá nhân có thể đến trực tiếp văn phòng nhà trường để lấy kết quả |